EUDR Compliant – Ontbossingsverordening
Toon aan dat je producten ontbossingsvrij zijn
De EU-ontbossingsverordening (EUDR) is van toepassing vanaf 30 december 2026. Breng je runderen, cacao, koffie, palmolie, soja, rubber of hout op de EU-markt – of producten die daarvan zijn gemaakt – dan heb je traceerbaarheidsgegevens, een risicobeoordeling en due-diligencedocumentatie nodig voordat je producten op de markt mogen worden gebracht.
Wij helpen je daar in vier stappen naartoe.
Wat is de EU-ontbossingsverordening?
De EUDR verplicht bedrijven om aan te tonen dat bepaalde producten en grondstoffen niet bijdragen aan ontbossing of bosdegradatie. Concreet gaat het om producten die afkomstig zijn van grond die na 31 december 2020 niet is ontbost of aangetast en die volgens de wetgeving van het land van herkomst zijn geproduceerd.
De verordening heeft betrekking op zeven grondstoffen: runderen, cacao, koffie, palmolie, soja, rubber en hout. Maar de reikwijdte is veel groter, omdat ook afgeleide producten eronder vallen. Denk aan meubels, papier en verpakkingen, chocolade, lederwaren, banden, koffie en nog veel meer.
Importeer, exporteer of breng je deze producten op de EU-markt, dan moet je gegevens over de hele toeleveringsketen verzamelen, tot op het perceel van herkomst, het risico op ontbossing beoordelen en due diligence uitvoeren voordat de producten mogen worden verhandeld.
Niet voldoen aan de EUDR is meer dan een administratief probleem. Bij ernstige overtredingen kunnen boetes oplopen tot minimaal 4% van de jaarlijkse EU-omzet. Ook kunnen producten in beslag worden genomen of uit de handel worden gehaald en kunnen bedrijven worden uitgesloten van overheidsopdrachten of toegang tot de markt verliezen. In Nederland voert de NVWA controles uit en controleert de Douane of goederen van de juiste documentatie zijn voorzien.
Download je EUDR-checklist
Zes checks om te zien of je klaar bent voor de EUDR
De data die ertoe doen
- Grote en middelgrote marktdeelnemers en handelaren: 30 december 2026
- Micro- en kleine marktdeelnemers die eerder onder de EU-houtverordening vielen: 30 december 2026
- Micro- en kleine marktdeelnemers die vóór 31 december 2020 zijn opgericht
De ontbossingsgrensdatum is voor iedereen 31 december 2020, ongeacht wanneer je verplichtingen ingaan.
De verordening is inmiddels twee keer uitgesteld. Daardoor gaan veel bedrijven ervan uit dat dit opnieuw zal gebeuren. De evaluatie van de Commissie in 2026 bevestigde echter dat er geen nieuw uitstel komt. Nog een keer uitstel inplannen is daarmee de dure optie.
Wanneer is de EUDR relevant voor jouw bedrijf?
De EUDR geldt voor meer bedrijven dan veel mensen denken. Je valt waarschijnlijk binnen de reikwijdte als:
- Je producten op de EU-markt brengt of aanbiedt die runderen, cacao, koffie, palmolie, soja, hout of rubber bevatten of daarvan zijn gemaakt — waaronder eindproducten zoals meubels, chocolade, leer, banden, papier en verpakkingen.
- Je deze producten importeert of exporteert, ongeacht het volume.
- Je verderop in de keten actief bent als handelaar of downstream marktdeelnemer en je klanten bewijs nodig hebben dat de producten die je levert ontbossingsvrij zijn.
- Je klanten inmiddels vragen om referentienummers van due-diligenceverklaringen, geolocatiegegevens of leveranciersverklaringen.
- Je meer traceerbaarheid en transparantie in je toeleveringsketen wilt, los van wat de regelgeving voorschrijft.
Een veelvoorkomend misverstand is dat alleen de importeur verantwoordelijk is. Het vereenvoudigingspakket van 2026 heeft de verplichting voor downstream marktdeelnemers en handelaren om zelf due-diligenceverklaringen in te dienen geschrapt. Je moet echter nog steeds de referentienummers van je leveranciers verkrijgen en bewaren, controleren of upstream due diligence is uitgevoerd en de informatie doorgeven. In de praktijk betekent dit dat je ruim vóór december met je leveranciers in gesprek moet.
Door op tijd te beginnen, heb je ruimte om leveranciers te betrekken, ontbrekende data aan te vullen en de juiste processen in te richten — zonder dat je bedrijfsvoering vlak voor de deadline in de knel komt.
EUDR - Wat je daadwerkelijk moet doen
1
Bepaal je scope
Welke van je producten bevatten een grondstof die onder de EUDR valt, en waar zit je in de keten — als marktdeelnemer, downstream marktdeelnemer of handelaar? Voor veel bedrijven is dit de lastigste stap, omdat de grondstof vaak verwerkt zit in een eindproduct.
2
Traceer tot op het perceel
Je moet weten waar de grondstof is geproduceerd, tot op de geolocatiecoördinaten van het perceel. Dit is de stap waarbij je het meest afhankelijk bent van je leverancier en die vaak het meeste tijd kost.
3
Beoordeel en beperk het risico
Beoordeel het risico dat het product verband houdt met ontbossing of illegale productie en breng dit terug tot een verwaarloosbaar niveau voordat het product wordt verhandeld. Komt je product uit een land dat als laag risico is aangemerkt, dan geldt een vereenvoudigde procedure. Het is de moeite waard dit vroeg vast te stellen, omdat het voor veel bedrijven aanzienlijk minder werk betekent.
4
Dien in en bewaar het bewijs
Marktdeelnemers dienen een due-diligenceverklaring in via het EU-informatiesysteem. Downstream marktdeelnemers en handelaren verzamelen en bewaren de referentienummers. De onderliggende bewijsstukken worden vijf jaar bewaard.
Waarom NEWKINDS kiezen voor EUDR-ondersteuning?
Voor veel bedrijven voelt voldoen aan de EUDR complex — het vraagt om afstemming met leveranciers, geolocatiedata, risicobeoordelingen en gestructureerde documentatie in vaak lange en niet erg transparante ketens.
Wij hebben een praktische, stapsgewijze aanpak ontwikkeld die compliance gestructureerd en behapbaar maakt én tegelijkertijd de transparantie in je keten versterkt. We stemmen onze ondersteuning af op waar je nu staat, of je nu net begint of al een deel hebt voorbereid.
- 1. Nulmeting
We brengen je huidige productassortiment, keten, beschikbare data en bestaande due-diligenceprocessen in kaart. Zo bepalen we je EUDR-scope en waar nog hiaten en risico’s zitten. - 2. Actieplan
Op basis van de gap-analyse maken we een praktische roadmap voor jouw organisatie, met de benodigde stappen, prioriteiten, rollen en verantwoordelijkheden en een strategie voor leveranciersbetrokkenheid. - 3. Implementatie
We helpen je de juiste processen in te richten voor traceerbaarheid, risicobeoordeling, dataverzameling bij leveranciers en documentatie. Daarbij gebruiken we praktische tools en templates die het werk voor je team én leveranciers beperken. - 4. Compliance
We helpen je bij het voorbereiden van de benodigde due-diligenceverklaringen en onderbouwing — zoals geolocatiedata, risicobeoordelingen en leveranciersverklaringen — zodat je organisatie klaar is voor de EUDR-deadlines en vragen van klanten.
Veelgestelde vragen over EUDR
-
Mogelijk. De verordening geldt voor het op de EU-markt brengen én aanbieden van producten. Bedrijven die producten van een EU-importeur kopen en doorverkopen, kunnen dus nog steeds verplichtingen hebben — meestal als downstream operator of handelaar. Het uitgangspunt is altijd je productassortiment, niet je importdocumentatie.
-
De verordening is inmiddels twee keer uitgesteld en de evaluatie van de Europese Commissie in 2026 heeft bevestigd dat de datum van december 2026 blijft staan. Er is geen reden om uit te gaan van nog een uitstel en omdat het verzamelen van leveranciersdata veel tijd kost, kan afwachten uiteindelijk de duurste optie zijn.
-
Tot het perceel waar de grondstof is geproduceerd, inclusief geolocatiecoördinaten. Juist dit blijkt vaak de bottleneck, omdat je afhankelijk bent van leveranciers die meerdere schakels van je verwijderd kunnen zijn.
-
Dan geldt een vereenvoudigd due-diligenceproces. Landen worden ingedeeld als laag, standaard of hoog risico en de meeste landen, waaronder alle EU-lidstaten, vallen in de categorie laag risico. Je moet de benodigde informatie nog steeds verzamelen, maar de volledige risicobeoordeling en risicobeperkende maatregelen vervallen. Door dit vroeg vast te stellen, kan een groot deel van het werk wegvallen. Daarom nemen we dit al mee in de nulmeting.
-
De NVWA voert controles uit bij handelaren, importeurs, producenten en exporteurs. De Douane controleert of goederen vergezeld gaan van de vereiste documentatie. Het percentage controles wordt bepaald door de risicocategorie van het land en varieert van 1% bij laag risico tot 9% bij hoog risico.
-
Bij ernstige overtredingen kunnen boetes oplopen tot minimaal 4% van de jaarlijkse EU-omzet. Daarnaast zijn onder meer inbeslagname van producten, confiscatie van inkomsten, terugroepacties, uitsluiting van overheidsopdrachten en subsidies en beperkingen van markttoegang mogelijk. Voor veel bedrijven komt de commerciële consequentie eerder: klanten die je product niet kunnen accepteren zonder een due-diligencereferentie.
-
Dit is een van de meest voorkomende knelpunten en meestal is het op te lossen. Soms zijn de gegevens er wel, maar heeft niemand ze in een bruikbaar formaat opgevraagd. Soms vraagt het om een ander gesprek met de leverancier, andere contractuele afspraken of een andere bron. Wat je vooral niet wilt, is hier pas in december achter komen.
-
Dat hangt af van hoeveel producten onder EUDR vallen en hoe lang je ketens zijn. Het verzamelen van leveranciersdata kost meestal de meeste tijd en gaat eerder om maanden dan om weken. Met een nulmeting krijg je binnen een paar weken een realistisch beeld van wat er voor jouw organisatie nodig is.
-
Ja. We helpen je met het verzamelen en voorbereiden van de benodigde informatie en onderbouwing, en richten het proces zo in dat je team er daarna zelf mee verder kan.