IMPACTRAPPORTAGE
Schrijf een duurzaamheidsrapport dat mensen écht lezen
Impactrapportage helpt organisaties om hun duurzaamheidsinspanningen, data en initiatieven te vertalen naar een helder en geloofwaardig verhaal dat standhoudt bij klanten, investeerders, toezichthouders én je eigen team. Een goed rapport laat niet alleen de impact zien van je CO2-reductie, sociale initiatieven en duurzame bedrijfsvoering, maar helpt je ook om betere beslissingen te nemen voor de toekomst, in plaats van alleen transparant te zijn naar buiten toe.
Bij NEWKINDS begeleiden we al meer dan 15 jaar organisaties van elke omvang bij dit proces: van grote, complexe bedrijven als Albert Heijn, bol.com en Etos tot kleinere, hands-on teams die hun eerste rapport maken. Of je nu een rapport nodig hebt dat aansluit op CSRD, VSME of B Corp, of gewoon een helder en eerlijk beeld wilt geven van je impact: we helpen je de data te structureren, het verhaal vorm te geven en een rapport te maken dat mensen daadwerkelijk lezen.
Wat is impactrapportage?
Impactrapportage helpt organisaties om inzicht te krijgen in hun ecologische en sociale impact, deze te structureren en erover te communiceren. Afhankelijk van de behoeften van de organisatie kan een rapport verschillende kaders en doelgroepen bedienen, van vrijwillige communicatie richting klanten en medewerkers tot gestructureerde rapportage volgens standaarden als CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), VSME of certificeringen zoals B Corp. Het doel is steeds hetzelfde: duurzaamheidsdata vertalen naar een geloofwaardig, helder en bruikbaar rapport, intern voor betere besluitvorming en extern voor transparantie.
“Een goed impactrapport laat niet alleen zien wat je hebt gedaan — het helpt je verbeteren wat hierna komt.”
Hoe ziet het proces eruit?
We doorlopen het rapport in vier stappen. Eerst bepalen we samen het doel, de doelgroep en de scope. Daarna brengen we de beschikbare data in kaart en vullen we de belangrijkste hiaten. Vervolgens vertalen we de data naar inzichten, cases en een helder verhaal. En indien gewenst zetten ons communicatie- en designteam dit om in een rapport dat helder en makkelijk te navigeren is.
- Het vertrekpunt bepalen — samen bepalen we het doel, de doelgroep en de scope van het rapport.
- Data & input verzamelen — we brengen beschikbare data in kaart, identificeren wat nog ontbreekt en helpen prioriteren wat het belangrijkst is.
- Impact structureren & interpreteren — we vertalen data naar inzichten, cases en een helder verhaal.
- Communicatie & design — optioneel: we vertalen de inhoud naar een helder, geloofwaardig en makkelijk te navigeren rapport.Doorlooptijd: enkele weken voor een gericht rapport tot enkele maanden voor een uitgebreider rapportagetraject.
Twee manieren om samen te werken
1
Volledig begeleid
Wij nemen het hele proces uit handen:
- Structuur en analyse
- Interviews en dataverzameling
- Schrijven van het rapport
- Optioneel: design en visualisatie
- Je ontvangt een compleet, gebruiksklaar impactrapport
2
Begeleide self-service
Jij neemt de lead, wij zorgen voor structuur en begeleiding.
Wij bieden:
- Een helder rapportagetemplate
- Begeleiding bij het kiezen van de juiste datapunten en KPI’s
- Ondersteuning bij het opbouwen van het verhaal en de structuur van het rapport
- Met deze aanpak bouw je een sterke basis om toekomstige rapportages steeds zelfstandiger te maken.
Download je Impact Reporting Framework
Een gratis template waarmee je in 6 stappen aan de slag kunt met je eerste impactrapport.
Waarom samenwerken met NEWKINDS voor impactrapportage?
Bij NEWKINDS begeleiden we al meer dan 15 jaar organisaties van elke omvang bij dit proces — van grote, complexe bedrijven als Albert Heijn, bol.com en Etos tot kleinere, hands-on teams die hun eerste rapport maken.
- Duurzaamheidsexpertise én communicatiespecialisten in één proces
We combineren impactstrategen en communicatiespecialisten, zodat je rapport inhoudelijk klopt én helder communiceert. - Diepgaande kennis over verschillende duurzaamheidsthema’s
Van milieu-impact (CO2, materialen) en sociale thema’s (JEDI) tot certificeringen, wet- en regelgeving en onderwerpen op productniveau, zoals verpakkingen. - Begeleiding tijdens het hele proces, niet alleen een eindproduct
We begeleiden je stap voor stap en helpen een sterke basis te bouwen, zodat je je rapportage in de toekomst zelf verder kunt ontwikkelen. - Voor zowel complexe als kleinere organisaties
Van grote organisaties als Albert Heijn, bol.com en Etos tot kleinere teams met beperkte capaciteit. - Gericht op betere beslissingen, niet alleen op rapporteren
Het rapport is niet het einddoel. Het gaat om helderheid, richting en betere beslissingen.
Veelgestelde vragen over impactrapportage
-
We beginnen niet bij de data, maar bij wat belangrijk is voor jouw organisatie. Op basis van je strategie, activiteiten en verwachtingen van stakeholders bepalen we welke impactgebieden relevant zijn. Vervolgens kijken we welke data al beschikbaar is, wat nog ontbreekt en wat realistisch is om te verzamelen. Het doel is niet om álles te verzamelen, maar om te focussen op data die je strategie ondersteunt en helpt betere beslissingen te nemen.
-
We werken met verschillende frameworks, afhankelijk van wat past bij jouw organisatie en situatie, zoals VSME, CSRD en B Corp. We beginnen niet bij het framework, maar bij jouw situatie. Vervolgens laten we de rapportage waar nodig aansluiten op relevante standaarden.
-
De VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) is een vereenvoudigde rapportagestandaard, ontwikkeld door EFRAG en aanbevolen door de Europese Commissie voor kleine en middelgrote bedrijven die buiten de CSRD vallen. De standaard bestaat uit twee modules: een basismodule met minimale informatievereisten en een uitgebreide module voor meer gedetailleerde rapportage. Zo rapporteer je alleen wat relevant is, zonder de complexiteit van een volledige CSRD-rapportage. VSME kan goed passen als klanten, banken of grotere partners in je waardeketen om duurzaamheidsdata vragen, terwijl je zelf niet onder de verplichte CSRD-rapportage valt.
-
VSME is vrijwillig en ontworpen om flexibel te zijn. Je hoeft niet ieder datapunt te rapporteren, alleen wat op jouw organisatie van toepassing is. We helpen je bepalen welke onderdelen van de basis- en uitgebreide module relevant zijn, zodat de rapportage past bij de omvang en volwassenheid van je organisatie en geen compliance-oefening wordt.
-
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is verplicht voor grote, beursgenoteerde en bepaalde andere bedrijven die binnen de criteria vallen en vereist rapportage volgens de uitgebreide ESRS-standaarden, inclusief een dubbele materialiteitsanalyse. VSME is vrijwillig, eenvoudiger en specifiek ontwikkeld voor mkb- en microbedrijven die buiten de CSRD vallen — bijvoorbeeld wanneer een grotere klant of bank in de waardeketen om duurzaamheidsinformatie vraagt. VSME kun je in de praktijk zien als een lichtere, proportionele vorm van duurzaamheidsrapportage, niet als een verplichte tussenstap richting CSRD.
-
Ja. Dit soort scopevragen zijn precies waar we beginnen. We kijken naar de omvang en structuur van je organisatie en waar de vraag naar rapportage vandaan komt — bijvoorbeeld van klanten, banken, investeerders of wetgeving. Zo bepalen we welk framework, of welke combinatie, op jouw organisatie van toepassing is voordat we iets gaan opzetten.
-
Vaak wel. Er is overlap in de onderliggende data, zoals uitstoot, arbeidsomstandigheden en governance. Een goed gestructureerd rapport kan daardoor voor meerdere doeleinden worden gebruikt. Elk framework heeft wel zijn eigen specifieke eisen en beoordelingsmethodiek. Daarom brengen we de overlap en verschillen expliciet in kaart, in plaats van ervan uit te gaan dat één rapport automatisch aan de eisen van een ander framework voldoet.