Denk je dat CSRD staat voor 'Comprehensive Sustainability and Risk Directive' of 'Corporate Sustainability Reporting Directive'?
CSRD gaat nu echt van start. Weten wat de afkorting betekent is één ding, maar het is hoog tijd om aan de slag te gaan, aangezien het waarschijnlijk ook op jouw bedrijf van toepassing is. Maak je geen zorgen. Bij Rainbow Collection omarmen we CSRD omdat we geloven dat het nog meer bedrijven zal aanmoedigen duurzaamheid serieus te nemen. Je moet alleen weten waar je moet beginnen. En dat is precies waarom we deze blog hebben geschreven.
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is de Europese richtlijn voor duurzaamheidsrapportage die vanaf 2024/2025 verplicht wordt voor een grote groep bedrijven. Deze regeling zorgt ervoor dat bedrijven consistent rapporteren over hun:
CSRD is de opvolger van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD). De NFRD gold alleen voor beursgenoteerde bedrijven. Onder de NFRD hadden bedrijven veel vrijheid in hoe en wat ze communiceerden, waardoor het moeilijk was om bedrijven op het gebied van duurzaamheid te vergelijken. CSRD zorgt voor consistentie, wat waardevol is voor alle belanghebbenden, van investeerders tot klanten.
‘Dubbele materialiteit’ is een belangrijk aspect van CSRD. Dit betekent dat bedrijven niet alleen moeten rapporteren over de financiële impact van hun activiteiten op henzelf, maar ook over hun bredere impact op de samenleving en het milieu. Met andere woorden, bedrijven moeten zowel externe (sociale en milieugerelateerde) als interne (financiële) aspecten van hun activiteiten in overweging nemen bij het rapporteren over hun prestaties en risico’s. Dit omvat onderwerpen zoals verlies van biodiversiteit en schendingen van mensenrechten. Bedrijven moeten ook rapporteren over hoe hun activiteiten door klimaatverandering kunnen worden beïnvloed. Externe factoren zoals schaarste aan hulpbronnen, extreme weersomstandigheden en transitie risico’s moeten worden opgenomen, evenals potentiële reputatierisico’s, bijvoorbeeld als een bedrijf geen inclusiviteitsbeleid heeft.
Eerst zullen grote bedrijven verantwoordelijk worden gesteld, maar uiteindelijk zullen ook kleinere ondernemingen moeten voldoen.
CSRD is van toepassing op grote beursgenoteerde bedrijven of publieke belangentiteiten, zoals banken of verzekeringsmaatschappijen. Ze rapporteren over 2024.
CSRD is ook van toepassing op organisaties die aan 2 van de volgende 3 criteria voldoen. Ze rapporteren over 2025, dus ze moeten hun CSRD-systeem in 2024 op orde hebben:
Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) vallen ook onder de CSRD-eisen. Ze rapporteren over 2026 en moeten hun CSRD-systeem in 2025 op orde hebben.
Alle in de EU gevestigde bedrijven met meer dan 10 medewerkers en niet-EU bedrijven met een omzet van meer dan €150 miljoen moeten voldoen aan de CSRD-richtlijnen. Ze rapporteren over 2027 en moeten hun CSRD-systeem in 2026 op orde hebben.
Ook jouw bedrijf zal waarschijnlijk in de komende jaren meer vragen over duurzaamheid van klanten of andere partners ontvangen. Impact meten is altijd een goed idee.
Maak een lijst van belanghebbenden die relevant zijn voor jouw bedrijf. Hoe ziet jouw waardeketen eruit? Wie zal worden beïnvloed door jouw milieu-impact? En vice versa? Denk aan medewerkers, consumenten, leveranciers/merken, partners, investeerders en/of (lokale) sociale organisaties.
Tip: Betrek je accountant vroegtijdig. Stem samen van tevoren het proces en de rapportage af.
Maak een eerste longlist van onderwerpen. Verwijder alle thema’s die duidelijk niet materieel zijn. Alle andere onderwerpen moeten worden opgenomen in de dubbele materialiteitsanalyse.
Tip: De richtlijnen voor hoe bedrijven volgens de CSRD moeten rapporteren, zijn vastgelegd in verschillende hoofdstukken van de European Sustainability Reporting Standard (ESRS). Je kunt ook de SASB-norm gebruiken.
Bepaal het belang van elk impactonderwerp door middel van onderzoek, enquêtes, interviews of workshops met interne en externe belanghebbenden. Dit staat ook bekend als het inside-out perspectief.
Voorbeeld: Hoe beïnvloedt jouw bedrijf het klimaat?
Identificeer de risico’s en kansen van elk impactonderwerp voor jouw bedrijf door middel van onderzoek, enquêtes, interviews of workshops met interne en externe belanghebbenden. Dit staat bekend als het outside-in perspectief.
Voorbeeld: Hoe kan klimaatverandering jouw organisatie beïnvloeden?
Combineer het inside-out en outside-in perspectief in een matrix. Dit laat zien welke onderwerpen “materieel” zijn voor jouw bedrijf (deze scoren hoog in de matrix) en die gerapporteerd moeten worden volgens de CSRD-richtlijnen.
Bepaal op basis van jouw materiële onderwerpen welke normen je moet rapporteren.
Vertaal de resultaten van de analyse naar jouw duurzaamheidsstrategie. Het is belangrijk om zowel korte- als langetermijndoelen in deze strategie op te nemen, hoe je deze doelen wilt bereiken en hoe je de impact zult meten en hierover zult rapporteren.
Tip: Laat je accountant dit nakijken om ervoor te zorgen dat er niets wordt gemist. Zorg er ook voor dat je jouw medewerkers en externe belanghebbenden grondig informeert, zodat zij weten wat er van hen wordt verwacht en waarom. Dit is de enige manier om vooruitgang te boeken.
Begin met meten. Jouw hele organisatie moet op zoek naar de juiste systemen om nauwkeurige gegevens en informatie te verzamelen. Een alternatief is om systemen zelf te ontwikkelen.
Goede meetsystemen zijn essentieel, omdat je jarenlang moet blijven meten. Ze helpen je jouw bedrijf beter te begrijpen en bieden waardevolle input voor jouw dubbele materialiteitsanalyse, doelen, actieplan en strategie.
Jouw uiteindelijke duurzaamheidsrapport moet de punten uit jouw dubbele materialiteitsanalyse uitleggen:
Het duurzaamheidrapport wordt een essentieel onderdeel van jouw jaarverslag. Daarnaast moet je onder CSRD jouw duurzaamheidsstrategie en rapportage op jouw website publiceren. Alle gegevens moeten ook aan de EU worden gerapporteerd in een format dat zowel voor mensen als computers leesbaar is (het European Single Electronic Format (ESEF/XHTML)).
Vergeet niet dat jouw rapporten volgens CSRD door een externe accountant moeten worden gecontroleerd. De richtlijnen voor hoe bedrijven volgens CSRD moeten rapporteren, zijn gedetailleerd in verschillende hoofdstukken van de European Sustainability Reporting Standard (ESRS). Lees hier meer
Breng alle relevante teams samen; dit is een kans om duurzaamheidsinspanningen gezamenlijk aan te pakken. Werk samen binnen de supply chain en met partners om van elkaar te leren en te verbeteren. Bepaal wie je aan tafel wilt hebben, zelfs de “unusual suspects” zoals Greenpeace of lokale NGO’s. Het verbreden van je perspectief is altijd goed.
Zorg ervoor dat je bestuur en management het belang van CSRD begrijpen, verder dan alleen rapportage. Plan een sessie in om de waarde te benadrukken—strategische kansen, langetermijnduurzaamheid, het vermijden van toekomstige crisissen (bijvoorbeeld grondstoffentekorten) en het begrijpen van afhankelijkheden zoals biodiversiteit.
Gebruik visuals—teken je supply chain, gebruik iconen en emoji’s. Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden. Je hoeft geen Vincent van Gogh te zijn. Houd het simpel of zoek online naar afbeeldingen.
Kijk naar de materiële onderwerpen waarop jouw concurrenten zich richten. Dit is een geweldige manier om de prioriteiten in de industrie te peilen.
Verzamel feedback van medewerkers en klanten: Gebruik enquêtes om te begrijpen waar jouw team en klanten om geven. Blijf op de zaken vooruit lopen en stem je inspanningen af op hun verwachtingen.
Het geeft een beter beeld van de impact van jouw organisatie en helpt je rekening te houden met de grenzen van de planeet. Het is een holistische benadering van duurzaamheid.
CSRD is nieuw voor iedereen; fouten zullen gemaakt worden. Het is beter om te beginnen en onderweg aan te passen dan te wachten op het perfecte moment. Vergeet niet, zelfs de experts zijn nog aan het ontdekken.
Streef ernaar om alles klaar te hebben voor oktober. Op deze manier kun je samenwerken met je KPI-managers om een plan te ontwikkelen voor het meten en leveren van bewijs.
Wanneer je rapport klaar is, neem dan even de tijd om te vieren. Je hebt het verdiend.
Wil je het nog makkelijker maken voor jezelf? Ons ‘CSRD Made Easy’ pakket helpt je om CSRD zo praktisch en waardevol mogelijk te maken voor jouw organisatie.
