De VSME is de Europese standaard voor vrijwillige duurzaamheidsrapportage: één vast format om informatie te delen over je energieverbruik, je mensen en je beleid.
Vragen klanten of je bank om duurzaamheidsdata en weet je niet goed wat je moet sturen? Of wil je iets klaar hebben voordat die vraag komt? Wij helpen je de juiste gegevens één keer te verzamelen en om te zetten in een rapport dat je kunt hergebruiken.
Wat is de VSME?
De VSME-standaard is ontwikkeld door EFRAG, de technische adviseur van de Europese Commissie voor duurzaamheidsrapportage. Hij geeft bedrijven buiten het verplichte CSRD-bereik een vast format om duurzaamheidsvragen van klanten, banken en investeerders te beantwoorden. In plaats van voor elke klant een andere vragenlijst in te vullen, rapporteer je één keer en deel je steeds hetzelfde pakket.
De standaard bestaat uit twee modules. Een VSME Basic Module met zo’n 50 datapunten voor bedrijven die beginnen, en een VSME Comprehensive Module voor wie meer wil rapporteren.
Goed om te weten: rapporteren is vrijwillig, maar dat voelt in de praktijk niet altijd zo. Zodra een grote klant duurzaamheidsdata onderdeel maakt van de leveranciersselectie, is de keuze voor je gemaakt.
Download je gratis VSME-checklist
Een korte checklist met de gegevens die je nodig hebt voor je VSME-rapportage.
Voor wie is de VSME?
De VSME is oorspronkelijk bedoeld voor het mkb: niet-beursgenoteerde bedrijven met minder dan 250 medewerkers. Sinds de update van 2026 staat de standaard, die nu officieel Voluntary Standard heet, open voor elk bedrijf buiten het verplichte CSRD-bereik en is hij gemaakt voor bedrijven tot 1.000 medewerkers, beursgenoteerd of niet. Die bredere reikwijdte is precies de reden dat de naam is veranderd.
Er zit hier een detail dat in jouw voordeel werkt. Vanaf boekjaar 2027 mogen bedrijven die onder de CSRD vallen van een bedrijf met 1.000 medewerkers of minder niet meer duurzaamheidsinformatie eisen voor hun eigen CSRD-rapportage dan de vrijwillige standaard vraagt. De standaard is dus niet alleen een format om in te rapporteren, maar ook een plafond voor wat je klanten mogen vragen. Heb je tien medewerkers of minder, dan heb je extra ruimte: een aantal milieugegevens in de Basic Module is voor jou optioneel.
Onze aanpak
1
Nulmeting maken
We kijken waar je klanten en financiers echt om vragen, welke data je al hebt en welke module bij jouw situatie past. Zo weet je waar de gaten zitten voordat je iets gaat invullen.
2
Data verzamelen
We helpen je de cijfers te halen uit de systemen en afdelingen waar ze staan, van energienota’s tot HR-gegevens. Waar mogelijk gebruiken we sjablonen en formats die je volgend jaar opnieuw kunt gebruiken, zodat de tweede ronde een fractie van de tijd kost.
3
Rapporteren
We zetten de data om in een rapport dat voldoet aan de standaard en waar je klanten echt mee uit de voeten kunnen. En we zorgen dat je team het zelf kan bijwerken.
4
Verbeteren
Een rapport is een begin, geen eindpunt. We helpen je de data te gebruiken om doelen te stellen en elk jaar te verbeteren, en om over te stappen op de Comprehensive Module als je klanten om meer vragen. En als je bedrijf ooit richting de CSRD-drempels groeit, ligt het fundament er al.
Wat rapporteer je onder de VSME?
De standaard behandelt milieu, sociale zaken en bestuur, vertaald naar vragen over je dagelijkse bedrijfsvoering in plaats van abstracte ESG-taal. De meeste antwoorden bestaan al ergens in je bedrijf.
| Onderwerp | Wat je nodig hebt | Waar je het vindt |
| Energie | Gas- en elektriciteitsverbruik | Energienota’s |
| Emissies | Energie, brandstof, mobiliteit | Financiën, wagenpark |
| Mensen | Fte, verloop, veiligheid | HR of salarisadministratie |
| Afval | Volumes per afvalstroom | Afvalverwerker |
| Bestuur | Beleid en verantwoordelijkheden | Management |
De Comprehensive Module voegt onderwerpen toe zoals strategie, reductiedoelen en mensenrechten in je keten. Welke module je kiest, hangt af van wat je klanten vragen en hoe ver je wilt gaan.
Van VSME naar Voluntary Standard, wat is er veranderd in 2026?
De standaard kreeg een nieuwe naam en een sterkere juridische basis. Op 3 juli 2026 heeft de Europese Commissie hem vastgesteld als gedelegeerde verordening onder de naam Voluntary Standard. Hij is op 21 september gepubliceerd en sinds 24 september 2026 van kracht.
Er zijn drie dingen veranderd. De reikwijdte is verbreed van niet-beursgenoteerde bedrijven tot 250 medewerkers naar alle bedrijven tot 1.000 medewerkers. De status is van aanbeveling naar Europese wetgeving gegaan, en daardoor is de plafondregel voor de waardeketen afdwingbaar. En de standaard zelf is compacter geworden: 30 pagina’s in plaats van 66, met de voorbeelden verplaatst naar de website van EFRAG.
De meeste bronnen online beschrijven nog de oude versie. Lees je ergens dat de VSME stopt bij 250 medewerkers, dan is die informatie verouderd.
Waarom NEWKINDS voor je VSME-rapportage?
We hebben onze coaching, tools en trainingen speciaal ontworpen voor het mkb, omdat duurzaamheid daar het vaakst overweldigend voelt. Daarom houden we je VSME-rapportage zo licht mogelijk: we richten ons op de datapunten waar je klanten echt om vragen en gebruiken sjablonen die je volgend jaar kunt hergebruiken. Omdat we coachen en het niet overnemen, is het tweede rapport er een dat je eigen team zelf kan maken. En omdat onze duurzaamheidsdiensten lopen van strategie tot certificering, kun je op dezelfde data voortbouwen als je klaar bent voor de volgende stap.
Weet je niet waar je moet beginnen? Plan een gratis gesprek van 30 minuten met Margreet en we lopen samen jouw situatie door, zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen over de VSME
-
Nee. Rapporteren onder de VSME is vrijwillig en er is geen wettelijke plicht om het te doen. In de praktijk kan het toch nodig worden, omdat klanten, banken en investeerders duurzaamheidsdata steeds vaker onderdeel maken van hun selectieproces.
-
Ja. Op 3 juli 2026 heeft de Europese Commissie de standaard vastgesteld als gedelegeerde verordening onder de naam Voluntary Standard. Die vervangt de VSME-aanbeveling uit 2025. De inhoud is grotendeels gelijk gebleven, maar de reikwijdte is verbreed naar bedrijven tot 1.000 medewerkers. De meeste mensen zeggen nog steeds VSME.
-
De CSRD is verplicht voor grote bedrijven en vraagt uitgebreide rapportage volgens de ESRS, inclusief een dubbele materialiteitsanalyse en externe assurance. De VSME is vrijwillig, een stuk lichter en bedoeld voor bedrijven buiten dat bereik. Lees meer over wat de CSRD vraagt en voor wie hij geldt.
-
Vanaf boekjaar 2027 niet. Een bedrijf dat onder de CSRD valt, mag van een leverancier met maximaal 1.000 medewerkers niet meer eisen dan de vrijwillige standaard vraagt, voor zover het gaat om informatie voor de eigen CSRD-rapportage. Verzoeken op grond van andere wetgeving vallen niet onder deze grens.
-
Nee. Anders dan bij CSRD-rapportage hoeft er geen accountant je rapport te controleren. Dat houdt de kosten laag, maar het betekent ook dat de kwaliteit van je eigen data zwaarder weegt.
-
Dat hangt af van hoe goed je gegevens al georganiseerd zijn. Het rapporteren zelf is zelden het knelpunt. Het verzamelen van cijfers bij finance, HR en facilitaire zaken kost het eerste jaar de meeste tijd, en in de jaren erna aanzienlijk minder.